KEWAJIBAN JANGKA PENDEK DAN AKUNTANSI PENGGAJIAN

Hutang Jangka Pendek
1. Hutang yang jumlahnya dapat dipastikan.
2. Hutang yang jumlahnya tidak dapat dipastikan.

3. Hutang yang di perkirakan dapat dilunasi dalam jangka waktu 1tahun.

Yang termasuk kewajiban jangka pendek:
1. Hutang dagang dan hutang wesel

Hutang yang harus dibayar kepada pemasok karena perusahaan melakukan pembelian barang/jasa.
2. Hutang jangka panjang dalam periode 1 tahun
3. Hutang deviden

            Dividen yang dibagikan dalam bentuk kas/aktiva yang segera dilunasi
4. Uang muka dan jaminan yang dapat diminta kembali

            Jika jaminan itu akan disimpan dalam perusahaan untuk jangka waktu yang lama,maka termasuk kelompok utang jangka panjang
5. Dana yang dikumpulkan dari pihak ke-3
6. Hutan biaya
7. Hutang bonus
8. Pendapatan diterima dimuka
9. hutang gaji dan upah

Tafsiran Hutang Jangka Pendek dalam Neraca:
1. Tafsiran Hutang Pajak Penghasilan
2. Tafsiran Hutang Hadiah yang Beredar
3. Tafsiran Hutang Garansi
4. Tafsiran Hutang pensiun

Hutang yang jumlahnya dapat dipastikan:

1. Hutang Dagang
2. Wesel Bayar Jangka Pendek
Adalah pembelanjaan yang umum akan jatuh tempo dalam waktu kurang dari 1 tahun
contoh :
pada tanggal 1 desember 1990 PT. A membeli persediaan barang dagang sebesar Rp. 2.000.000 dengan mengeluarkan wesel dengan tingkat bunga 12% per thn, jangka waktu 60 hari.

Perhitungan:
1/12 || Pembelian barang dagang                    Rp. 2.000.000
        ||       Wesel bayar (jangka pendek)                                    Rp. 2.000.000

Penyesuaian bunga:
31/12 || Beban bunga                                      Rp. 20. 000
          ||       Hutang bunga                                                          Rp. 20.000

*Rp. 2.000.000 x 12% x (30/360) = Rp. 20.000

Jurnal balik:
1/1 || Hutang bunga                                         Rp. 20.000
      ||      Beban bunga                                                                 Rp. 20.000

Pembayaran wesel
30/1 || Wesel bayar                                          Rp. 2.000.000
        || Beban bunga                                         Rp.      40.000
        ||      Kas                                                                              Rp. 2.040.000

*Bunga: Rp. 2.000.000 x 12% x (60/360) = Rp. 40.000

3. Wesel Bayar jangka Pendek yang dikeluarkan dengan Diskonto
Diskonto adalah pengurangan terhadap nilai bunga dari nilai nominal wesel
contoh:
PT. ABC mendiskontokan weselnya yang mempunyai nilai nominal sebesar Rp. 1.0000.000, jangka waktu wesel 60 hari, tanggal wesel 1 desember 1994.

Perhitungan:
Nilai nominal                                                    Rp. 1.000.000
Diskonto: Rp. 1.000.000 x 12% x (60/360)      Rp.      20.000 -
Hasil pendiskontoan/kas yang diterima            Rp.   980.000

1/12 || Kas                                                          Rp. 980.000
        || Diskonto wesel bayar                              Rp.   20.000
        ||      Wesel bayar                                                                Rp. 1.000.000

Mencatat pendiskontoan wesel bayar

31/12 || Beban bunga                                          Rp. 10.000
          ||      Diskonto wesel bayar                                                Rp.     10.000

*Rp. 1.000.000 x 12% x (30/360) = Rp. 10.000

4. Hutan Jangka Panjang yang akan jatuh tempo

Bagian dari hutang jangka panjang yang harus dibayar dalam jangka waktu kurang dari satu tahun.
contoh:
Neraca per 31 mei PT. ABC memiliki hutang jangka panjang sebesar Rp. 250.000.000. Dari jumlah tersebut, sebanyak Rp. 50.000.000 akan jatuh tempo dalam waktu kurang dari 1 tahun. Maka pelaporan kewajiban dalam neraca PT. ABC akan tampak sbb:

Kewajiban lancar:
Hutang jangka panjang yang akan jatuh tempo             Rp.  50.000.000
Kewajiban jangka panjang:
Hutang jangka panjang                                                  Rp. 200.000.000

5. Pendapatan Diterima Dimuka
Kewajiban, karena perusahaan telah menerima uang dari pelanggan, tapi jasa/barang dari perusahaan belum diberikan.
contoh:
PT. ABC menerima uang muka sebesar Rp. 480.000 untuk berlangganan majalah "bola" selama 1 tahun pada tanggal 1 april 1990.

april 1 || Kas                                                        Rp. 480.000
           ||      Pendapatan diterima dimuka                                    Rp. 480.000

Jadi perbulannya: Rp. 480.000/12 = Rp. 40.000

Pada akhir tahun, 31 desember 1990 PT. ABC akan mengakui pendapatan untuk 9 bulan (1 april-31 desember). Pendapatan diakui jika majalah "bola" sudah diberikan kepada pelanggannya. Karena selama 9 bulan sudah diberikan, maka pendapatan diakui:

31/12 || Pendapatan diterima dimuka          Rp. 360.000
          ||      Pendapatan                                                        Rp. 360.000

Pengakuan pendapatan selama 9 bulan
per bulannya sebesar Rp. 40.000
jadi 9 bulannya sebesar Rp. 40.000 x 9 = Rp. 360.000

Jurnal penutup
31/3 || Pendapatan diterima dimuka             Rp. 120.000
        ||      Pendapatan                                                          Rp. 120.000

Pengakuan pendapatan sisanya yaitu 3 bulan (1 januari - 31 maret)
per bulannya sebesar Rp. 40.000
jadi 3 bulannya sebesar Rp. 40.000 x 3 = Rp. 120.000

AKUTANSI PENGGAJIAN

Gaji dan upah merupakan balas jasa yang diterima karyawan atas pekerjaan yang dilakukannya.

Sistem akuntansi penggajian : suatu sistem untuk mengatasi adanya kesalahan dan penyimpangan dalam perhitungan dan pembayaran gaji. 

Tujuannya untuk :

-mengetahui fungsi yang terkait

-dokumen yang digunakan

-catatan akuntansi yang digunakan

-jaringan prosedur

-sistem pengendalian intern

-informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dalam sistem akuntansi penggajian dan pengupahan.

JARINGAN PROSEDUR YANG MEMBENTUK SISTEM

Sistem penggajian terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:

1. Prosedur pencatatan waktu hadir

2. Prosedur pembuatan daftar gaji

3. Prosedur pembayaran gaji.

4. Prosedur distribusi gaji.

Sistem pengupahan terdiri dari jaringan prosedur berikut ini:

1. Prosedur pencatatan waktu hadir

2. Prosedur pencatatan waktu kerja

3. Prosedur pembuatan daftar upah.

4. Prosedur pembayaran upah.

5. Prosedur distribusi upah.

DISTRIBUSI GAJI DAN UPAH

Distribusi gaji dan upah ditujukan untuk menghasilkan laporan biaya tenaga kerja menurut jenisnya (gaji dan upah, tunjangan makan, tunjangan lembur, biaya kesejahteraan karyawan)

Distribusi biaya gaji dan upah biasanya dilakukan dengan metode berikut :

>Metode Rekening Berkolom

>Metode Summary Strip : tiket tunggal

>Metode Distribusi dengan Komputer